Ihr Hotel in der Hosentasche

Das cloud-basierte Hotelprogramm Front Office Cloud bietet Ihnen eine effiziente Lösung für Ihr Hotelmanagement. Mit dieser Software erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben einfach und schnell. Hier sind einige wichtige Vorteile:

Übersichtlicher Zimmerplan: Behalten Sie den Überblick über Ihre Belegung und optimieren Sie die Zimmerverteilung.
Check-In und Check-Out: Verwalten Sie Gästeankünfte und -abreisen reibungslos.
Rechnungs-Split: Teilen Sie Rechnungen auf, um die Abrechnung zu vereinfachen.
Auswertungen: Nutzen Sie detaillierte Berichte, um Ihr Hotelgeschäft zu analysieren und zu verbessern.
Adresskartei mit Historie: Verfolgen Sie Gästedaten und -historie für personalisierten Service.
Taggenaue Zimmerpreise: Passen Sie Ihre Preise an Nachfrage und Saison an.

Die Front Office Cloud ist Ihr zuverlässiger Begleiter für ein effizientes Hotelmanagement. Optimieren Sie Ihre Abläufe und bieten Sie Ihren Gästen einen erstklassigen Service!

Funktionen

Buchungen verlegen im grafischen Zimmerplan mit Drag-and-Drop
Kategorie-Plan mit freien/belegten Zimmern sowie Auslastung auf einen Blick
Buchungsliste mit Filterfunktion
Sonn- und Feiertage werden automatisch berechnet und hervorgehoben
Benutzerdefinierte Events und Eventleiste einblendbar
Farbliche Kennzeichnung von Buchungen mit intelligenten Regeln
Info über Arrangement, Status Personen direkt im Buchungsbalken und im Tooltip
Kalender, Datum-Schnellwähler
Zimmerinfo mit Foto, Ausstattung und Preis
Zimmerstatus „Clean“, „Kontrolliert“, „Reinigen“, wird von Schnittstellen oder Nachrichten automatisch gesetzt
Zimmerfilter
Zimmer mit Verbindungstüren und automatischer Blockierung des jeweils anderen
Mehrere Häuser möglich mit Filter
Summenzeile mit Auslastung und Kategorien einblendbar

Buchen auf Zimmer oder Kategorie
Kategorie-Buchungen mit Drag-and-Drop zuweisbar
Vorläufige / normale / fixierte Buchungen, Optionsdatum
Eigenbelegung
Kontingente mit automatischem Release, Zimmer-Anzahl, Sonderpreis
Auswahl des Kontingents der Buchung
Unterschiedliche Gäste auf einem Zimmer möglich (Zusatzbuchung)
Buchungen beliebig teilbar
Zimmer-Tauschfunktion
Buchungen gruppierbar, Gruppenbuchung mit und ohne Paymaster
Zimmer für alle Gruppenmitglieder manuell und automatisch zuweisbar
Freie Gruppen-Bezeichnung
Preisinfo mit allen möglichen Kombinationen von Kategorie und Arrangement mit Auslastung und direkter Buchungsmöglichkeit
Seminarräume nach Zeit und Datum buchbar
Zusätzlich weitere Buchungsstatus
Buchungs-Tags zur Kategorisierung
Personenkategorien mit automatischer Kinderermäßigung, Ortstaxe
Preis übersteuerbar, Rabatt-Funktion
Auto-Rabatt für automatische Rabatt Regeln
Tagespreise pro Kategorie und Arrangement, intelligenter Preiseditor
Logis im Vorhinein abrechenbar
Mehre Konten pro Buchung
Schnellauskunft Buchung, Konto, Historie
Druck von Buchungsbestätigungen (beliebig viele Vorlagen)
Bestätigungen werden automatisch mit aktuellen Werten befüllt
Fertige Bestätigungen beliebig individualisierbar, werden in der Historie gespeichert
Hinweis auf Blacklist
Traces für Aufgaben und Termine bei der Buchung
Meldeblatt kann am Unterschriften-Pad digital unterzeichnet werden

Beliebige Anzahl von Arrangements
Mehrsprachige Beschreibung
Filter für Aufenthaltsdauer und –Zeitraum
Anzahlungs-Prozent pro Arrangement definierbar (100%=NONREF)
Online-Buchbar freischaltbar
Packages: beliebige Anzahl von Bestandteilen
Bestandteile auf einzelne Personenkategorien anwendbar (Kinder/Erwachsene)
Bilder pro Arrangement

Raten/Saisonen definierbar
Tagesraten für jedes Arrangement pro Kategorie
Tagesweise Sperren von Kategorien
Tagesweise Restriktionen
Direkter Export zu Channel-Manager/OBS *)
Abgeleitete (berechnete) Raten für Arrangements und Zimmerkategorien (auch hierarchisch)
Automatische Rabatt-Regeln definierbar
Auto-Yielder zur automatischen Preisanpassung je Auslastung
Kinderpreis fix oder rabattiert pro Personenkategorie und Arrangement
Preise jeweils Einzel-, Doppel- und Zusatzbelegung
Abgeleitete Raten lassen sich tageweise individuell übersteuern
Unterstützung für Apartments
Direkte Anzeige von Belegung/Events
Tagweise Zimmer zurückhalten,
Kategorien komplett sperrbar