1) Stammdaten
Hier sind grundlegende Adressdaten zu finden.
2) Erweitert
Daten zu Angehörigen/Mitarbeitern sowie Marketinginformationen geben Sie hier ein.
Kostenträger:
Um einen Privatgast mit einer Geschäftsadresse zu verknüpfen, hinterlegen Sie unter „Kostenträger“ die Firmenanschrift. Diese wird dann als Sub-Adresse mit der Hauptadresse verknüpft.
Kein Mailing:
Wichtig: Wird „kein Mailing“ aktiviert, wird dieser Gast nicht selektiert für ein Mailing.
Angehörige und Partner:
Mitreisende Personen werden unter „Angehörige und Partner“ mittels Klick auf das „Plus“-Symbol (neue Subadresse) angelegt (max. 30 Personen möglich). Hier wird eine neue Kartei zur Familie hinzugefügt und der Nachnamen der “Überkartei” wird eingesetzt.
Bei der Büroklammer (Subadresse zuweisen) wird eine bestehende Kartei hinzugefügt.
Für jeden Angehörigen wird eine Sub-Adresse mit eigener Gästekartei und Nummer erstellt.
3) Historie
Hier befindet sich eine Aufstellung aller Buchungen und Rechnungen, sowie der Korrespondenz. Mit Klick auf die jeweilige Zeile gelangen Sie direkt zum jeweiligen Element.
 | Dokumente aus der Historie nochmals aufgerufen bzw. bearbeitet |
 | Hierüber können dem Gast z.B. Nachrichten gesendet werden |
4) Statistik
Es werden eine Reihe von Kennzahlen wie Umsatz oder Nächte zur Adresse angezeigt.
