Die Online-Formulare wie z.B. checkin.html können auch direkt auf der eigenen Homepage integriert werden.
In der Front Office Cloud kann man unter Verwaltung -> Einstellungen -> Grundlagen einstellen, auf welche URL (welchen “Link Prefix”) die Links im Mail-Designer verlinken sollen.
Standard: https://fo.sitec.com/forms/ oder https://focloud.sitec.com/forms/
Wollen Sie jedoch Ihre Formulare (checkin, deposit, offer, subsribe, unsubscribe…) auf Ihrer eigenen Domain (Ihrem Webspace) hosten, können Sie hier Ihre Domain und den Pfad zu den Formularen eintragen.
Beispiel:
Ihre Domain ist: https://www.simplify-hospitality.com
Sie haben die Formulare im Ordner “forms” abgespeichert.
Wenn der Kunde nun im Pre-CheckIn Mail auf Online-CheckIn klickt soll sich das Formular checkin.html öffnen.
Stellen Sie unter Verwaltung -> Einstellungen -> Grundlagen den Link Prefix für Mail-Designer auf https://www.simplify-hospitality/forms/ ein
Öffnen Sie im Mail-Designer die Vorlage “Pre-CheckIn Mail”
Wenn Sie nun auf den Button “Online-CheckIn” klicken sehen Sie rechts die Eigenschaften des Links: checkin.html?code={booking.code}
Klickt ein Kunde nun auf diesen Link wird zB. folgende URL aufgerufen:
https://www.simplify-hospitality/forms/checkin.html?code=ZGVtb19nYXN0fEJ8QjFOOEx8
wobei ZGVtb19nYXN0fEJ8QjFOOEx8 ein dynamischer Parameter ist, der vom System vergeben wird.
Einbindung der Formulare
Es gibt 3 Methoden die Formulare auf der eigenen Website zu verwenden: