Entspannter Check-in für Gast und Hotellier
Das Check-in Tool für Hotels und andere Beherbergungsbetriebe
Mit dem gastrodat Check-in Tool für Hotels und andere Beherbergungsbertriebe senden Sie dem Gast einen Link zu, der ihn zu seiner Gästekartei führt. Hier kann er seine, bei der Buchung angegebenen Daten erneut prüfen, ergänzen und bestätigen.
gastrodat Pre Check-in
Die Einladung zur Überprüfung und Vervollständigung der Gästekartei versenden Sie einfach und elegant über das Infomail vor Anreise oder bauen es in die Digitale Reservierung vom gastrodat Korrespondenzmanager ein. Alternativ kann dies auch mittels Tablet oder Handy direkt an der Rezeption erfolgen.
Sobald der Gast das Formular ausgefüllt hat, werden die Daten vollautomatisch in die gastrodat Hotelsoftware importiert und direkt der jeweiligen Reservierung zugeordnet. Dadurch landen keine fehlerhaften und unvollständigen Daten in Ihrer Gästekartei, sondern sind immer aktuell.
Mit dem Check-in Tool von gastrodat vermeiden Sie erfolgreich lange Wartezeiten an der Rezeption.
Der Gast kann ohne bürokratische Hindernisse den Aufenthalt in Ihrem Haus sofort genießen. Als Erweiterung zu den Grunddaten können Sie wertvolle Zusatzinformationen wie besondere Vorlieben oder Wünsche einpflegen, die Sie dann für Marketingmaßnahmen nutzen.
Optimal kombinieren lässt sich das gastrodat Check In Tool für Hotels mit den Vorteilen des gastrodat EGBs, des elektronischen Gästeblattes Ihrer Hotelmanagement Software. Der Gast bestätigt die vorab ausgedruckten Daten am Meldeschein mit seiner digitalen Unterschrift. Dies kommt in Ihre Ablage. Die Meldung selbst erfolgt vollautomatisch mit dem gastrodat elektronischen Gästeblatt zu Ihrer Meldebehörde.
Tipp: Mit unserer webbasierten Software-Erweiterung gastrodat 2go können Sie auch mobil auf den Pre Check-in zugreifen!
Voraussetzung ist die Kombination mit der Check-in App (CIA).